Ο ιδιοκτήτης του τουριστικού γραφείου που αναλαμβάνει την οργάνωση μιας σχολικής εκδρομής και το προσωπικό που πρόκειται να συνοδεύσει τους μαθητές, οφείλουν να υποβάλλουν απόσπασμα ποινικού μητρώου.
Αυτό μεταξύ άλλων προβλέπει το νέο, ενιαίο πλαίσιο για τις σχολικές εκδρομές και τις εκπαιδευτικές μετακινήσεις στην Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση που θεσπίζεται με δύο νέες υπουργικές αποφάσεις της Υπουργού Παιδείας, Σοφίας Ζαχαράκη.
Το νέο πλαίσιο στοχεύει στη σύνδεση της μάθησης με τη βιωματική εμπειρία, τον πολιτισμό, το περιβάλλον και την κοινωνική προσφορά.
Παράλληλα, ενισχύεται η δυνατότητα των σχολικών μονάδων να λαμβάνουν πρόσθετα μέτρα για την ασφάλεια των παιδιών. Ο Σύλλογος Διδασκόντων μπορεί να αποφασίζει την αύξηση του αριθμού των συνοδών εκπαιδευτικών, όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο για την ασφαλή μετακίνηση και εποπτεία των μαθητών. Έτσι κι αλλιώς το κόστος των καθηγητών το πληρώνουν οι μαθητές.
Στη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση, οι εκδρομές συνδέονται και με εκπαιδευτικές δράσεις. Μπορούν, μεταξύ άλλων, να πραγματοποιούνται δράσεις παροχής βοήθειας σε έκτακτες καταστάσεις, φιλανθρωπικού χαρακτήρα και αλληλεγγύης, ανάπλασης χώρων, καθώς και καθαρισμού και προστασίας του φυσικού περιβάλλοντος. Έτσι η εκπαιδευτική μετακίνηση αποκτά και έναν πρόσθετο παιδαγωγικό ρόλο: να συνδέει τη γνώση με τη συμμετοχή, την κοινωνική ευθύνη και την προσφορά.
Παράλληλα, ρυθμίζεται ρητά το ζήτημα της χρήσης κινητών τηλεφώνων και άλλων ηλεκτρονικών συσκευών κατά τη διάρκεια των εκδρομών.
Σε περίπτωση που μαθητής φωτογραφίζει, βιντεοσκοπεί ή μαγνητοφωνεί άλλους συμμετέχοντες μαθητές χωρίς τη συναίνεσή τους, προβλέπεται συγκεκριμένη διαδικασία απενεργοποίησης και φύλαξης της συσκευής. Η συσκευή παραδίδεται στον γονέα ή κηδεμόνα μετά το πέρας της εκδρομής.
Με στόχο να περιοριστεί το οικονομικό βάρος για τις οικογένειες, εισάγεται η δυνατότητα σύμπραξης σχολικών μονάδων για την από κοινού πραγματοποίηση εκδρομών, τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό.
Η δυνατότητα αυτή επιτρέπει στα σχολεία να οργανώνουν από κοινού εκπαιδευτικές μετακινήσεις, να αξιοποιούν αποτελεσματικότερα τους διαθέσιμους πόρους και να δημιουργούν τις προϋποθέσεις για χαμηλότερο κόστος συμμετοχής για τους μαθητές και τις οικογένειές τους.
